很多企业购买软件时，看到软件公司开出的几千元上万元的报价会让企业负责人大为吃惊，他们会说现在这种软件就像菜市场的白菜一样，随便网上一查就可以找到很多，而且费用都是几百元全包。其实这些企业使用软件只强调价格，而忽视了软件的质量与售后的服务。正所谓“便宜无好货、好货不便宜”。那么为什么有些公司报价很便宜，880元、730元、680元、还有580元一套的会员管理软件，其中他们还包含了1000张
会员卡，还有一台刷卡机，他们到底为什么这样的价格做呢？下面凯新科技来为各位老板仔细分析一下：
1、首先我们分析一下硬件设备的成本：1000张
会员卡包含设计稿，卡上有小凸码与磁条是280元；一台会员刷卡机价格是100元；也就是说除开软件，硬件的成本这高达380元。
2、其次我们来算一下员工成本帐：我们就算一个员工一天的基本工资为120元；一个成功客户需要经过如下步骤才能完成，第一步过去谈定签下合同，第二步过去送卡安装培训，第三步软件保内维护一年，中间最少还要你过去一次；也就是一个客户需要120天*3天=360元的成本。
3、其中就有人就说了，你上面这样说来，那别人580元做不是还倒贴钱给企业做软件了；天下没有免费的午餐，商家也不会亏本做买卖；下面我给说一下这580元是怎么做到的，卡片用废料150元一千张+刷卡机用翻新机60元，他们只与客户接触二次，第一次去谈第二次去装，120元*2天+150元卡+60元刷卡机=450元；他还有130元的利润，这种商家主要是附带着做，他们的想法是今天买一个U盘只挣10元，所以附带一个软件可能挣130元也就做了；（你可以想一下，你如是卖家，你只挣了100多元，你还会去给客户做维护吗？并且软件是终身使用的）
4、最后我还要提醒一下各位老板，你们上面是否没有看我提到软件的成本呢？软件是天下掉下来的吗？大家都会说不是的；对，软件是软件公司开发的，软件前期的开发与后期的维护与升级都是需要成本的，所以软件公司的软件也不是白给大家用的；那上面价格给的软件是那里来的呢？问的好，下面我说一下以上价格给的软件是什么软件；其实只有盗版与破解还有试用版三种软件（见下文解释说明）；下面我们以美萍软件为例：正版美萍管理软件分三个版本：单机版：1680元、网络标准版：1880元、专业版：2880元，盗版与破解版的分有加密狗120元与无加密狗50元；正版软件代理最低也要三折，也就是一个单机软件代理商拿到的价格是504元，他们一分钱不挣，以上的成本就到了1244元；这种价格也只有软件公司可能在促销与周年日或开发市场时才能给出来。
5、凯新科技告诫所有老板，软件不同于硬件；电脑硬件那里坏了换那里，软件中储存的是客户资料与会员的余额，一旦软件打不开或有问题，盗版与破解版的软件肯定就维护不了了，如找软件开发公司他们肯定是不会维护的；软件主要靠的是服务，没有售后的软件如同没有方向盘的车，很容易就出问题！
总之，企业管理软件是一分钱一分货，谁都不会做亏本的买卖，省来省去最后压缩的还是产品质量，最终“受伤”的还是企业自己。因此凯新科技提醒广大客户朋友：软件服务及产品质量要与成本的平衡，不能一味追求低价格而忽视产品质量与服务。
什么叫盗版软件？
答：盗版软件怎么给你们这些老板解释呢！就打个比方吧，新华字典大家都熟悉吧！在路边上还有些小店有那种几元一本，大家都见过吧，对这就是“盗版”；他们字迹印刷不清楚，还有错别字，有的还颠倒页数，这样的字典你放心给自己的孩子用吗？类似这样的软件你敢用于商业管理自己的客户与客户的资金吗？
什么叫破解版软件？
答：谁都知道每个人家庭，办公室都有一个门；这个门的作用就是用来保护自己的隐私。软件公司开发的产品也有这样一种门叫加密，用来保护自己的知识产权。一个小偷破坏你家的门（也就是破解），进去后说他是房东，他（盗版软件商）把别人（软件公司）的房子（软件）租售（变卖）给其它人（购买软件的客户），你自己也知道后面会有什么结果？软件被停止使用，或再次购买正版软件，或侥幸没被发现，但客户资料被不知觉中盗取了。
什么叫试用版软件？
答：软件公司都会为客户提供一种免费的软件叫试用版软件，他们的作用是然客户去体验一下软件；有的会有时间限制，重要权限限制，与使用次数限制；如黑心的商家把这种软件卖给客户，短时间内是看不出来的。
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